The Blog

15.09.2021 0

В связи с ростом компании мы ищем Офис-менеджера & PA to CEO

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
  • Функции переводчика на встречах/совещаниях на английском и греческом языке
  • Организация видеоконференцсвязи, телефонных переговоров
  • Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование)
  • Присутствие на встречах/совещаниях, ведение протоколов, фиксация задач
  • Контроль выполнения задач поставленных руководителем
  • Документооборот Компании. Составление входящих/исходящих писем. Контроль ответов на письма, поступающие в адрес компании
  • Обеспечение офисов Компании канцелярией, хозяйственными товарами, водой
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисах компании
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников
  • Организация переездов, мелкого ремонта
  • Составление отчетов в excel, диаграмм, презентаций
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

  • Высшее образование
  • Знание языков: русский, английский, греческий
  • Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет в коммерческой организации
  • Знание и опыт ведения делопроизводства
  • Опытный пользователь Word, Excel (формулы, таблицы, диаграммы), интернет, электронная почта, офисная орг. техника
  • Навыки работы с большим объемом информации
  • Коммуникабельность, грамотность, высокий уровень самоорганизации, проактивность, ответственность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты, исполнительность.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство;
  • График работы: будние дни с 9:00 до 18:00
  • Стабильная заработная плата: от 1000 до 1500 (ЗП будет обсуждаться с каждым кандидатом индивидуально);
  • Развитие и обучение.

Отправлять резюме на адрес: info@alphanet.su с пометкой Office Administrator.